APARTMAN VE SİTE YÖNETİMLERİNDE AİDAT BORCU LİSTESİ ASILABİLİR Mİ? (2026 KVKK REHBERİ)

APARTMAN VE SİTE YÖNETİMLERİNDE AİDAT BORCU LİSTESİ ASILABİLİR Mİ? (2026 KVKK REHBERİ)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), toplu yaşam alanlarında aidat borçlarının duyurulmasına ilişkin köklü değişiklikler getirmiştir. Özellikle Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından 18.02.2026 tarihli ve 2026/348 sayılı İlke Kararı ile apartman ve site sakinlerine ait borç bilgilerinin ortak alanlarda ilan edilmesi uygulamasına son verilmiştir. Bu rehber, söz konusu kararın getirdiği yenilikleri ve yönetimlerin uyması gereken kuralları sade bir dille açıklamayı amaçlamaktadır.

1. Apartman aidat borcu panoya asılabilir mi?

Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun 18.02.2026 tarihli ve 2026/348 sayılı İlke Kararı ile apartman ve site yönetimlerinin aidat, avans veya demirbaş borç bilgilerini ortak alanlara asması hukuka aykırı kabul edilmiştir. Bu durum, apartman aidat borcu panoya asılabilir mi sorusuna net bir yanıt olarak karşımıza çıkmaktadır. Asansörler, bina girişleri, koridorlar veya benzeri herkesin görebileceği yerlere site yönetimi tarafından borç listesi asılması Kurul tarafından uygun görülmemektedir. Bu tür paylaşımlar, kişisel veri niteliği taşıyan bilgilerin belirsiz sayıda üçüncü kişinin erişimine açılması anlamına gelmekte olup, KVKK'ya aykırılık teşkil eder.

2. Site yönetimi hangi kişisel borç bilgilerini paylaşamaz?

Yasak kapsamına giren kişisel veriler şunlardır: ad-soyad, daire numarası, borcun miktarı, ödeme gecikme süresi ve daire sahiplik/kiracılık bilgisi. Yönetimler, sadece daire numarasını belirterek borç listesi asmanın hukuka uygun olduğunu düşünebilir. Ancak, sınırlı ve bilinen bir toplulukta (apartman veya site gibi), daire numarası ile borç miktarının birlikte paylaşılması, ilgili kişinin kimliğini belirlenebilir hale getirdiği için yine kişisel veri ihlali sayılmaktadır. Bu durum, 6698 sayılı KVKK'nın 12. maddesindeki veri güvenliği yükümlülüğünün ihlali anlamına gelir.

3. HUKUKA UYGUN BİLGİLENDİRME YÖNTEMLERİ

Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) uyarınca yöneticilerin hesap verme ve kat maliklerinin denetim hakları (KMK m. 39, m. 41) devam etmektedir. Ancak bu haklar, kişisel verilerin mahremiyetini ihlal etmeyecek şekilde kullanılmalıdır. Apartman ve site yönetimleri, borç bilgilerini sadece ilgili kat maliklerine ulaştıracak kapalı sistemler aracılığıyla paylaşmalıdır. Bu yöntemler şunlardır:

• Kişiye özel SMS veya e-posta: Borçlu kat maliklerine doğrudan kendi iletişim kanallarından gönderilen bildirimler.
• Şifreli mobil uygulamalar: Site veya apartman yönetiminin sunduğu, her kat malikinin sadece kendi borç durumunu görebildiği, kişiye özel şifrelerle erişilen uygulamalar.
• Güvenli yönetim panelleri: Web tabanlı veya fiziksel olarak şifre korumalı, ilgili kişiye özel borç bilgilerinin sunulduğu sistemler.
• Taahhütlü mektup/ihtarname: Gecikmiş borçlar için yasal süreçler başlamadan önce, borçluya özel olarak gönderilen yazılı bildirimler.

Bu yöntemler, bilginin yalnızca ilgili kişiye ulaşmasını sağlayarak, üçüncü kişilerin erişimini engeller ve KVKK hükümlerine uyumu temin eder.

4. KVKK aidat listesi cezası ne kadar?

KVKK'nın 2026/348 sayılı İlke Kararı'na aykırı hareket eden apartman veya site yönetimleri (veri sorumluları), ciddi idari ve hukuki yaptırımlarla karşılaşabilirler. KVKK m. 12'de düzenlenen veri güvenliği yükümlülüklerini ihlal eden yönetimler hakkında 6698 sayılı Kanun'un 18. maddesi uyarınca idari para cezası uygulanır. 2026 yılı için bu cezaların alt sınırı 256.357 Türk Lirası, üst sınırı ise 17.092.242 Türk Lirası olarak belirlenmiştir. Cezanın miktarı, ihlalin niteliği ve yaygınlığı gibi faktörlere göre Kurul tarafından takdir edilir.

İdari para cezasının yanı sıra, kişisel verileri hukuka aykırı olarak ifşa edilen kat malikleri, uğradıkları zararların tazmini için yargı yoluna başvurabilirler. KVKK ihlali sonucunda kişilik haklarının zedelenmesi veya özel hayatın gizliliğinin ihlal edilmesi durumunda, Türk Borçlar Kanunu (TBK) m. 58 uyarınca manevi tazminat talep edilebilir. Bu durum, yönetimin hem idari para cezası hem de tazminat sorumluluğu ile karşı karşıya kalabileceği anlamına gelmektedir.

SONUÇ

KVKK'nın 18.02.2026 tarihli ve 2026/348 sayılı İlke Kararı, apartman ve site yönetimlerinde kişisel veri koruması konusunda yeni bir çağ başlatmıştır. Bu karar, yöneticilerin hesap verme ve kat maliklerinin denetim haklarını ortadan kaldırmamakla birlikte, bu hakların kişisel mahremiyeti ihlal etmeden, modern ve hukuka uygun yöntemlerle yerine getirilmesini zorunlu kılmaktadır. Yönetimlerin bu yeni düzenlemelere uyum sağlamak için gerekli adımları atması, olası cezai ve tazminat risklerinden korunmak adına büyük önem taşımaktadır.